Инструкция: как создать бесплатно бухгалтерские документы в Payda?

Первичные документы - это письменное доказательство факта совершения сделки. Все операции, связанные с изменением количества денег или имущества, компания должна фиксировать документально. Ведь они важны для развития бизнеса и работы предпринимателя.

В число таких документов входят: счет на оплату, АВР, накладная, счет-фактура.

Наше приложение скачивают предприниматели, которые хотят бесплатно вести свою бухгалтерию. В том числе, создавать первичные бухгалтерские документы быстро и просто. Мы старались максимально упростить процесс создания бухгалтерских документов, поэтому вводимые данные предпринимателем сохраняются автоматически. Предприниматель может самостоятельно формировать первичный документ без чьей либо помощи в среднем за 5 минут.

В продолжении статьи мы показали несколько простых шагов создания первичных документов.

Как создать счет на оплату в Payda?

Счет на оплату это документ, который предоставляется контрагенту для произведения оплаты. Простыми словами это документ с просьбой оплатить за что либо.

Чтобы создать счет на оплату быстро и бесплатно в нашем мобильном приложении нужно скачать мобильное приложение Payda и пройти регистрацию.
В нижней строке нажать на знак “+”. Выбрать раздел “новый документ”. В этом разделе мы собрали все необходимые документы для предпринимателя, которые он может создать в несколько кликов.
После того как предприниматель выбрал “счет на оплату”, откроется окно, где нужно ввести свои данные.

ИИН/БИН покупателя, ФИО, код назначения платежа, дату, цена, количество.

4. Ваш документ создан!
Мы уверены, что эти четыре простых шагов упростят вам жизнь и помогут в ведении бухгалтерии.

Как создать накладную в Payda?

Накладная - это первичный документ, который подтверждает факт, что товар был передан от поставщика к заказчику. Стандартно в накладной прописываются реквизиты сторон, названия товаров, количество, цена и общая сумма.

Чтобы создать накладную в нашем мобильном приложении, нужно скачать мобильное приложение Payda и пройти регистрацию.
В нижней строке нажать знак “+”. Выбрать раздел “новый документ”. В этом разделе мы собрали все необходимые документы для предпринимателя, которые он может создать в несколько кликов.
После того как предприниматель выбрал “Накладная на отпуск товара”, система предложит варианты создания документа:

На основе счета на оплату;
Пустыми полями.

Если вы хотите создать накладную на основе счета на оплату, вам не нужно заполнять данные повторно. Payda предложит вам список счетов на оплату, которые вы сделали в мобильном приложении.
Если вы хотите создать пустыми полями, тогда вам нужно ввести данные:

номер документа, ИИН/БИН заказчика, наименование контрагента и дату отпуска товара.

Как создать счет-фактуру в Payda?

Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров, оказание услуг и их стоимость.

Чтобы создать счет-фактуру в нашем мобильном приложении нужно скачать мобильное приложение Payda и пройти регистрацию.
В нижней строке нажать на знак “+”. Выбрать раздел “новый документ”. В этом разделе мы собрали все необходимые документы для предпринимателя, которые он может создать в несколько кликов.

3. После того как предприниматель выбрал “счет-фактура”, система предложит варианты создания документа:

На основе акта или накладной;
Пустыми полями.

Если вы хотите создать накладную на основе акта или накладной вам не нужно заполнять данные повторно. Payda предложит вам список накладных и счетов на оплату, которые вы сделали в мобильном приложении.
Если вы хотите создать пустыми полями, тогда вам нужно ввести данные:

номер документа, банковский счет, наименование и адрес контрагента, IBAN получателя и дату совершения сделки.